فرآیند اجرایی استفاده از ماموریت فرصت مطالعاتی اعضای هیأت علمی دانشگاه اصفهان

الف) فرآیند مربوط به پیشنهاد فرصت مطالعاتی:

۱- تکمیل مدارک* مورد نیاز توسط عضو محترم هیات علمی دانشگاه (متقاضی) و ارسال درخواست به گروه مربوطه

۲- ارسال طرح تحقیقاتی پیشنهادی متقاضی به داوران توسط گروه مربوطه(دو داور داخل دانشگاه یا در صورت عدم وجود داور متخصص در گروه های آموزشی دانشگاه به داور خارج از دانشگاه ارسال شود)

۳- انعکاس نظرات داوران به متقاضی توسط مدیر گروه

۴- پاسخ متقاضی به نظرات داوران و ارسال آن به مدیر گروه مربوطه درصورت نیاز به اصلاح طرح، ظرف مدت یک هفته

۵- بررسی و تصویب درخواست متقاضی مبنی بر استفاده از فرصت مطالعاتی و طرح تحقیقاتی پیشنهادی بر اساس نظرات داوران در شورای پژوهشی گروه

۶- بررسی و تصویب درخواست متقاضی مبنی بر استفاده از فرصت مطالعاتی و طرح تحقیقاتی پیشنهادی و صورتجلسه گروه در شورای پژوهشی دانشکده

۷- ارسال مدارک به معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه (تا ۱۵ آبان ماه هر سال)

۸- بررسی تقاضای ماموریت فرصت مطالعاتی در معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه

۹- ارسال مدارک متقاضیان فرصت مطالعاتی به هیات رئیسه دانشگاه .

۱۰- اعلام مصوبه هیأت ممیزه دانشگاه در خصوص متقاضیان فرصت مطالعاتی به ریاست دانشگاه .

۱۱- اعلام نظر هیات رئیسه دانشگاه به معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه

۱۲- ابلاغ مصوبه هیأت رئیسه دانشگاه به متقاضی به منظور تکمیل پرونده **

۱۳- ارسال مدارک جهت تکمیل پرونده** به گروه و دانشکده مربوطه و در نهایت به معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه.

۱۴- مکاتبه با وزارت علوم جهت معرفی متقاضی برای خرید ارز

۱۵- تهیه نامه برای سفارت جهت صدور روادید توسط دفتر همکاریهای علمی بین المللی دانشگاه

۱۶- تهیه پیش نویس حکم ماموریت و ارسال برای ریاست دانشگاه جهت امضاء

۱۷- پرداخت هزینه های ماموریت پس از صدور حکم توسط معاونت اداری و مالی دانشگاه به صورت علی الحساب

۱۷- معرفی متقاضی برای خرید ارز از بانک وخرید بلیت رفت و برگشت متقاضی و همراهان

۱۸- اعزام متقاضی با هماهنگی معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه

*مدارک شامل: فرم تکمیل شده در خواست استفاده از فرصت مطالعاتی- فرم تکمیل شده پیشنهاد طرح تحقیقاتی مأموریت فرصت مطالعاتی- فرم تکمیل شده برنامه فعالیتهای آموزشی و پژوهشی متقاضی در طول دوره فرصت مطالعاتی- فرم تکمیل شده برونداد های مأموریت فرصت مطالعاتی انجام شده قبلی (مربوط به متقاضیانی که برای بار دوم به بعد درخواست داده اند)، فعالیتهای علمی –پژوهشی متقاضی یا رزومه (CV) محتوی مشخصات مربوط به فهرست مقالات علمی ، دانشجویان تحصیلات تکمیلی و طرحهای جاری و خاتمه یافته درون دانشگاهی و برون دانشگاهی، تکمیل فرمهای ارتقاء(به همراه کلیه مدارک و اسناد علمی و پژوهشی)

** پرونده شامل: پذیرش از دانشگاه یا مرکز یا موسسه معتبر و مورد تایید شورای پژوهشی دانشگاه، انجام مراحل تعهد محضری با هماهنگی دفتر حقوقی دانشگاه، هماهنگی با تحصیلات تکمیلی دانشگاه، اعلام تاریخ خروج از کشور و تایید توسط مدیر گروه مربوطه، تکمیل فرم همراهان)

ب) فرآیند مربوط به فرصت مطالعاتی جاری:

· ارائه گزارش سه ماهه اول ماموریت توسط متقاضی به گروه

· تصویب گزارش علمی سه ماهه اول در شورای پژوهشی گروه و ارسال به دانشکده مربوطه

· تصویب گزارش علمی سه ماهه اول در شورای پژوهشی دانشکده و ارسال به معاونت پژوهش و فناوری

· درصورت درخواست تمدید ماموریت با موافقت گروه و دانشکده برای ریاست دانشگاه جهت طرح در هیات رئیسه ارسال می گردد.

· دریافت مصوبه هیات رئیسه دانشگاه و تهیه پیش نویس تمدید ماموریت و امضاء رئیس دانشگاه

· ابلاغ مصوبه تمدید ماموریت به متقاضی

ج) فرآیند مربوط به فرصت مطالعاتی خاتمه

· تهیه و ارائه گزارش علمی نهایی و مالی حداکثر شش ماه پس از مراجعت از ماموریت توسط متقاضی و ارسال به مدیر گروه مربوطه

· ارسال گزارش علمی متقاضی به داوری توسط مدیر گروه

· انعکاس نظرات داور به متقاضی توسط مدیر گروه

· بررسی وتصویب گزارش علمی نهایی در شورای پژوهشی گروه و ارسال به معاون پژوهشی دانشکده

· بررسی و تصویب گزارش علمی نهایی در شورای پژوهشی دانشکده و ارسال به معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه

· بررسی و تصویب گزارش علمی نهایی

· مکاتبه با معاونت اداری و مالی دانشگاه به منظور تسویه حساب مأموریت